Viele Mittelständler bei E-Rechnung im Rückstand

Wenige Monate vor Beginn einer E-Rechnungspflicht für bestimmte Unternehmen mahnt der IT-Dienstleister Datev zu mehr Tempo. Nach Einschätzung von Datev-Chef Robert Mayr steht das Thema bei einem Großteil insbesondere der kleineren Mittelständler nach wie vor nicht im Fokus.

Über Datev-Systeme liefen im ersten Halbjahr 2026 nach Unternehmensangaben mehr als 51 Millionen E-Rechnungen – nach gut 64 Millionen im gesamten Jahr 2025. Mayr wertet die Wachstumsraten zwar als erfreulich, weist aber darauf hin, dass der Anteil am gesamten Rechnungsaufkommen weiterhin gering sei. Aus seiner Sicht wird die E-Rechnungspflicht in Deutschland häufig als zusätzliche Belastung wahrgenommen, besonders bei Kleinst-, kleineren und mittleren Unternehmen. Dabei ließen sich digitale Rechnungsdaten leichter prüfen und Unstimmigkeiten schneller erkennen, so Mayr laut Heise.

Zeitplan der E-Rechnungspflicht

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen zu empfangen – reine PDF-Rechnungen reichen dafür nicht aus. Die Pflicht zum Versand von E-Rechnungen greift gestaffelt nach Unternehmensgröße: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mindestens 800.000 Euro E-Rechnungen ausstellen. Spätestens 2028 gilt die Pflicht für alle Rechnungen im geschäftlichen Verkehr.

Für Online-Händler mit einem Jahresumsatz ab 800.000 Euro wird die Umstellung auf E-Rechnungen ab 2027 verpflichtend. Wer die Umstellung frühzeitig plant, kann Prozesse wie Rechnungsprüfung und Fehlererkennung ohne Zeitdruck digitalisieren, statt kurz vor der Frist unter Handlungsdruck zu geraten. Viele Unternehmen hinken in der Umsetzung aber noch immer hinterher.

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