Muss die Wirtschafts-Identifikationsnummer in der Rechnung angegeben werden?

Die Wirtschafts-Identifikationsnummer wird jedem wirtschaftlich Tätigen vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) zugewiesen und bleibt für die gesamte Dauer der Geschäftstätigkeit unverändert. Die W-IdNr. wird im Impressum von Online-Shops oder auf Unternehmenswebseiten erforderlich sein, sobald die Zuteilung erfolgt ist. Wir wurden gefragt, wie es mit der Rechnung aussieht.

Ist die Wirtschafts-Identifikationsnummer in Rechnungen verpflichtend?

Weder das Bundeszentralamt für Steuern, noch das Bundesfinanzministerium gehen auf die Frage konkret ein. Daher lässt sich die Antwort nur aus den allgemein bestehenden Gesetzen ableiten. Die gesetzlich verpflichtenden Angaben auf einer Rechnung umfassen u. a. den vollständigen Namen und die Anschrift des leistenden Unternehmers, das Ausstellungsdatum, die fortlaufende Rechnungsnummer, die Menge und Bezeichnung der gelieferten Waren oder Leistungen, den Zeitpunkt der Lieferung sowie die USt-IdNr. oder Steuernummer des Unternehmens​. Die Angabe der W-IdNr. auf einer Rechnung ist derzeit nicht genannt und somit nicht erforderlich.

Das deckt sich auch mit dem Zweck der W-IdNr., die primär der Identifikation im Besteuerungsverfahren dienen soll und somit nicht erforderlich für den Rechnungsverkehr ist. Es ist daher nicht nötig, sie auf Rechnungen zu führen, solange sie nicht ausdrücklich durch zukünftige gesetzliche Regelungen verlangt wird.

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