Mehrwertsteuersenkung: Checkliste für den Online-Handel (Update)

Indem die Kosten für den Konsum sinken, steigt die Kaufkraft, was wiederum die Wirtschaft ankurbeln soll. Ab dem 1. Juli dieses Jahres werden daher die Mehrwertsteuersätze in Deutschland vorübergehend gesenkt. Die Senkung soll durch den Handel möglichst kostengünstig und unbürokratisch an die Endkunden weitergegeben werden – so die Theorie. Tatsächlich erhitzt die temporäre Umstellung die Gemüter, denn viele Händler befürchten mehr Aufwand als Nutzen.

Umsetzungsbedarf für Online-Handel

Eine Option, die Händler in der Phase der gesenkten Mehrwertsteuer umsetzen können, ist diese: Händler geben unter Einhaltung gewisser Voraussetzungen einen Pauschalrabatt auf das gesamte oder ein Teilsortiment.

Aber auch bei dieser Option besteht für die meisten Händler sowohl im eigenen Online-Shop als auch auf Plattformen Anpassungsbedarf. Ein Patentrezept für die Mehrwertsteueränderung im Online-Handel gibt es jedoch nicht, denn Umbauarbeiten können sowohl an den Rechtstexten, als auch an der Darstellung von Preisen und im Checkout erforderlich werden. Dabei kommt es sowohl auf das Shopsystem bzw. die Plattform an, als auch auf die individuelle Gestaltung. 

Mit einer Checkliste des Händlerbundes können Händler ihre Shops individuell überprüfen und den Änderungsbedarf feststellen:

>> Checkliste für Plattformen

>> Checkliste für den eigenen Online-Shop

Shopsysteme mit schnellen und praktischen Umsetzungstipps

Gibt es Grund zur Anpassung, müssen die Ärmel hochgekrempelt werden. Alle Shopsysteme arbeiten derzeit an der fristgerechten Umstellung und geben den Händlern hierzu rechtzeitig Support. 

Im Falle von Plentymarkets ist die Umstellung schon mit ein paar Klicks erledigt. In den Einstellungen zur Buchhaltung kann die Konfigurationen für Steuersätze ganz einfach geändert werden (Einrichtung > Mandant > Standort > Buchhaltung > Tab Umsatzsteuersätze):

Shopware-Kunden können den Steuersatz ebenfalls ganz einfach anpassen (Einstellungen > Shop > Steuern):

Aber natürlich haben auch alle anderen Shopsysteme ähnliche Hilfestellungen: Von der Videoanleitung (bei Dreamrobot, JTL, Shopify) über Checklisten, Tutorials und FAQs (bei Epages, JTL, Shopware) bis hin zum Webinar (z. B. bei Oxid) haben sich die Shopsysteme in der kurzen Zeit schon einiges einfallen lassen.

Fragen können betroffene Händler auch in den Foren stellen, die viele Shopsysteme haben (z. B. im JTL-Forum). Für Shopware-User gibt es außerdem ein Plugin zur bequemen Umsetzung.

Neue Abmahnquelle?

Neue Gesetze rufen immer eine Befürchtung bei leidgeplagten Händlern hervor: Kann ich dafür abgemahnt werden und wenn ja, wie groß ist das Risiko? Tatsächlich muss man sich auch bei der Mehrwertsteuersenkung die Frage stellen, ob nun eine weitere Gefahr für Abmahnungen geschaffen wurde. Die Antwort lautet: Jein. Tatsächlich haben viele Online-Shops überhaupt keine konkrete Angaben zur Höhe der Mehrwertsteuer im Shop und können diesbezüglich auch keine falschen Angaben machen.

Zum anderen ist die Frage, ob man wegen einer falschen Angabe des Mehrwertsteuersatzes Kunden überhaupt in die Irre führen kann, ebenfalls diskussionswürdig. Nichtsdestotrotz sollte die passgenaue Darstellung zum Stichtag mit dem Support der Plattformen und Shopsysteme kein Problem sein. Wie die Vergangenheit gezeigt hat, muss man mit allem rechnen.

Lesetipp! Viele weitere Fragen zur Änderung der Mehrwertsteuersätze hat der Händlerbund zusammen mit steuerberaten.de in einem FAQ beantwortet.

Nachtrag zu den Änderungen bei Ebay (25.06.2020)

Ebay-Händlerinnen und Ebay-Händler waren in den vergangenen Tagen verunsichert, ob und wenn ja, welche Änderungen sie in ihrem Ebay-Verkäuferbereich (Backend) bezüglich der Mehrwertsteuer machen müssen. Auf Nachfrage teilte uns Ebay nun Folgendes mit: Der hinterlegte Steuersatz wird nicht zentral oder automatisch von Ebay gesteuert bzw. geändert. Händlerinnen und Händler können die bei Ebay hinterlegte Mehrwertsteuer vielmehr selbst über das erweiterte Verkaufsformular (gebündelt für bis zu 750 Angebote) oder über ihre Drittanbietersoftware ändern. Alternativ können die Änderungen über das Rechnungslegungsprogramm vorgenommen werden.

Nachtrag zu den Änderungen bei Ebay (07.07.2020)

Wir möchten darauf hinweisen, dass es bei Ebay in einigen Kategorien Besonderheiten geben kann. Beispielsweise im Bereich Business und Industrie wird neben dem Bruttopreis mit dem Mehrwertsteuerzusatz auch der Nettopreis exklusive Mehrwertsteuer angezeigt. Ebay-Händler müssen also prüfen, dass der ausgewiesene Nettopreis mit dem neuen reduzierten Mehrwertsteuersatz zusammenpasst und hierfür bei Bedarf die Anpassung der Mehrwertsteuersätze im Verkäuferbereich vornehmen.