Nachhaltige Lieferketten: Was die Entwaldungsverordnung für KMU bedeutet

Die EU-Entwaldungsverordnung soll für eine nachhaltige Lieferkette sorgen und vor allem den Schutz von Wäldern und der Biodiversität sichern. Produkte, deren Rohstoffe oder Erzeugnisse mit Waldschädigung in Verbindung stehen, dürfen nicht mehr in die EU ein- oder ausgeführt werden. Mit der Verordnung kommen zahlreiche Pflichten auf Online-Händlerinnen und Online-Händler zu, die es zeitnah zu bewältigen gilt. Wir geben einen Überblick darüber, welche Anforderungen ganz konkret auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU) zukommen.  

Diese Unterschiede gelten für KMU

Zum 30. Dezember 2024 endet die 18-monatige Übergangsfrist für Unternehmen. Ab diesem Zeitpunkt sind große Unternehmen dazu verpflichtet, die Vorschriften der Verordnung umzusetzen. KMU wird eine längere Übergangsfrist gewährt: Bis zum 30. Juni 2025 haben sie für die Umsetzung Zeit. Ob die von der EU-Kommission vorgeschlagene Verschiebung um ein Jahr tatsächlich kommen wird, hängt noch von der Zustimmung des Europäischen Parlaments und des Rats ab. Nicht-KMU hätten dann bis Ende 2025, KMU bis zum 30. Juni 2026 Zeit mit der Umsetzung.

Grundsätzlich gelten aber für kleinere und mittlere Unternehmen geringere Anforderungen als für Nicht-KMU. Dennoch sollte sich zeitnah damit auseinandergesetzt werden, um die entsprechenden Vorkehrungen zu treffen. 

Das müssen KMU konkret umsetzen

Um die Anforderungen an die jeweiligen Unternehmen herauszufinden, hilft ein Blick in die Verordnung. Diese trennt die Pflichten der Nicht-KMU ausdrücklich von denen der KMU, um kleinere Unternehmen zu entlasten. Für KMU gelten in erster Linie reine Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten. Demnach müssen gemäß Artikel 5 Absatz 3 der Verordnung lediglich folgende Informationen zu den relevanten Erzeugnissen, die auf dem Markt bereitgestellt werden sollen, gesammelt und gespeichert werden:

• den Namen, den eingetragenen Handelsnamen oder die eingetragene Handelsmarke, die Postanschrift, die E-Mail-Adresse und, falls verfügbar, eine Internetadresse derjenigen Marktteilnehmer:innen oder Händler:innen, die ihnen die relevanten Erzeugnisse geliefert haben,
• die Referenznummern der diesen Erzeugnissen zugeordneten Sorgfaltserklärungen und
• den Namen, den eingetragenen Handelsnamen oder die eingetragene Handelsmarke, die Postanschrift, die E-Mail-Adresse und, falls verfügbar, eine Internetadresse der Händler:innen, an die sie die relevanten Erzeugnisse geliefert haben.

Ab dem Datum der Bereitstellung auf dem Markt müssen diese Informationen mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt und den zuständigen Behörden auf Verlangen zur Verfügung gestellt werden.

Im Gegensatz zu Nicht-KMU sind KMU nicht dafür verantwortlich, eigene Sorgfaltspflichten zu erklären oder Sorgfaltserklärungen auszustellen oder zu übermitteln.

Liegen KMU begründete Bedenken und Informationen vor, dass ein von ihnen bereits auf den Markt gestelltes Erzeugnis gegen die Verordnung verstößt, müssen die Behörden informiert werden. Darüber hinaus müssen Kontrollen der zuständigen Behörden geduldet und durch erforderliche Hilfestellungen, beispielsweise dem Zutritt zum Betriebsgelände oder dem Bereitstellen von Unterlagen, gefördert werden. 

Jetzt schon tätig werden

Zwar haben KMU eine längere Übergangsfrist zur Umsetzung der Verpflichtungen der Entwaldungsverordnung, welche sich unter Umständen nochmals um ein Jahr verlängern könnte. Ebenfalls haben KMU geringere Anforderungen als Nicht-KMU zu erfüllen. Dennoch ist es ratsam, sich schon jetzt mit der Verordnung auseinanderzusetzen und die notwendigen Vorkehrungen zu treffen, um bestmöglich vorbereitet zu sein. Ohne Anpassungen kommen auch KMU nicht um die Entwaldungsverordnung herum.

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