Mehr Kontrolle, verbesserte Kosten: Händlerbund startet neues Vertrags-Tool für Online-Händler

Der Händlerbund hat das Serviceangebot für seine Mitglieder erweitert und ein smartes Tool an den Start gebracht: den neuen Vertragsassistenten. Ziel ist es, Online-Händlern mehr Transparenz, Struktur und Kontrolle über ihre laufenden Business-Verträge zu ermöglichen – und das ganz ohne zusätzliche Kosten.

Gerade im E-Commerce, wo in der Praxis zahlreiche Dienstleister, Tools und Plattformen parallel genutzt werden, können Unternehmen schnell den Überblick über bestehende Verbindlichkeiten verlieren. Genau hier setzt der neue Assistent an: Er bündelt sämtliche Verträge an einem Ort und erleichtert somit deren Verwaltung deutlich. Das schafft nicht nur Übersicht, sondern kann Unternehmen zugleich dabei helfen, Kosten zu minimieren.

Vertragsübersicht ohne Limit

Um Händlern größtmögliche Freiheit zu geben, setzt der Händlerbund in seinem Tool keine Begrenzung, wenn es um die Anzahl der hochladbaren Verträge geht. Mitglieder können also beliebig viele Verträge hinterlegen – unabhängig davon, wie komplex ihr Setup ist.

Der Upload selbst ist besonders nutzerfreundlich gestaltet: Möglich ist eine manuelle Eingabe von Vertragsdaten via Formular oder auch ein Bulk-Upload für größere Datenmengen. Besonders praktisch: Der KI-gestützte Upload ermöglicht eine automatisierte Erfassung von Informationen, beispielsweise aus pdf-Dateien. Damit passt sich das Tool flexibel an unterschiedliche Arbeitsweisen und Unternehmensworkflows an.

Alle Kosten im Griff dank Analyse und Kündigungs-Alarm

Ein zentrales Feature des Vertragsassistenten ist die detaillierte Kostenanalyse. Händler können sich die Ausgaben zu den hinterlegten Verträgen nach verschiedenen Zeiträumen auswerten lassen: monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich. Zusätzlich sorgt ein integrierter Währungsrechner dafür, dass Kosten automatisch korrekt umgerechnet und in der Statistik dargestellt werden. Das ist besonders hilfreich für international tätige Händler. Darüber hinaus können im Tool eigene Kategorien angelegt werden, wodurch Händler ihre Verträge ganz nach ihren individuellen Bedürfnissen strukturieren und analysieren können.

Als weiteres Highlight erkennt der Assistent kündbare Verträge und informiert die Nutzer rechtzeitig per E-Mail. So lassen sich unerwünschte Vertragsverlängerungen vermeiden und Kosten gezielt optimieren. Insbesondere in Zeiten steigender Fixkosten kann das einen spürbaren finanziellen Unterschied machen.

Um die Effizienz des Tools zu vergrößern, bietet der Händlerbund außerdem die Möglichkeit, auch Kostenpunkte ohne konkrete Verträge im System zu hinterlegen. So entsteht eine umfassende Übersicht über sämtliche laufenden Ausgaben – nicht nur über klassische Vertragsverhältnisse.

Sicherheit steht an erster Stelle

Beim Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten spielt Sicherheit eine entscheidende Rolle. Der Händlerbund setzt hier klare Standards: Die Daten sind verschlüsselt und innerhalb der Europäischen Union gehostet. Auf diesem Weg wird gewährleistet, dass alle Informationen zuverlässig geschützt sind.

Der Vertragsassistent ist ab sofort und bereits ab der Händlerbund-Basic-Mitgliedschaft ohne zusätzliche Kosten verfügbar. Damit bietet der Händlerbund einen echten Mehrwert für seine Mitglieder – unabhängig von der Unternehmensgröße. Und das ist erst der Anfang: Der Funktionsumfang soll künftig weiter ausgebaut werden. Geplant sind zusätzliche Features insbesondere in den Bereichen künstliche Intelligenz und rechtliche Unterstützung.

Mitglieder finden das Tool direkt im Backend des Händlerbundes: >>> Zum Vertragsassistenten!

Artikelbild: http://www.depositphotos.com